時間を味方にして成功の確率を上げていこう
時間を味方につけるとは
1日のなかでやることの優先順位をつける
使用アイテム
パソコンや携帯アプリにある
To Doリストを活用し
一日にやること優先させることをメモしていきます
または紙に書いて１日をすることを見える化していき
自分が好きな１日のうちに何を生産するのかわかるようにする
計画をたてた１日を振り返る時間を作る
計画は立てる事は毎回できるがそれを毎日できているか？
できていないのか？
振り返る時間が必要です
ただやったやらなかったと振り返るだけでなく
やり残した仕事があればなぜできなかったのか？
について必ず考える
そうする事で、
- その仕事にかかった時間の予測を誤ったと言うこともあったり
- 予定外の仕事が入った
- 自分のスキルが思ったほど十分でなかった
- 自分の能力を振り返るための一つのきっかけになります
できなかった事は自分への反省材料となり
できなかった仕事は翌日以降挽回しなければなりません
１日の最後は必ずTo Doリストをチェックする
時間ルールで自分の使える時間を増やすコツ
| ①自分の体調をよく知り自分の調子の良いピーク時間を把握する | ９０分のデッドラインを作り仕事の効率化をする（集中する時間がそれを超えると鈍ってくる為） 脳活動のピークは午前中とされます 起床から二時間くらいが一番活発に働くと言われています |
| ②逆算思考で確実に結果を出す | 大きな目標を立てるには具体的目標が必要です マクロな目を持ち俯瞰して仕事に取り組む（全体を見て部分的な隙間の内容に意識する）先のことを考えて仕事をすることでやり残しをなくす |
| ③図解で問題点を把握する | 図解力は思考力、伝達力を劇的に高める 頭が混乱しているときは自己流で図解してみることで道が開ける
大きな流れを捉える 到達したい結論を最初に大きく示す
|
| ④今できる最善の仕事はパーフェクトではない | パーフェクトにすることよりベストを尽くすことが重要 |
| ⑤やらなければいけない事のかかる時間お見積りができれば仕事の生産性が上がる | かかる時間が正確に把握できれば手順や段取りがわかっている 時間の見積が正確になると具体的に何をすればいいか細かい段取りも見えてきて時間お無駄もなくなる |
時間の見える人と時間の見えない人の差は？
自分の最終目標がはっきりしていて
それに到達するためには
- どんな階段を一つずつ上がっていけなければいけないのか
- それが明確にわかっていれば忙しさは感じない
そのためには不要な要素を生活から切り離なすこと
不必要なことなのにやっていること＝忙しいと感じる要因
忙しいとことが苦痛につながる理由はなんのための忙しさか？
どんな階段に登りどんなステージにたどり着けるのか？
その具体的なビジョンが見えてこないためです
それがなくなればたとえ忙しくてもその忙しさが楽しさに変わります
アプリで仕事だけでなく生活の時間まで管理できれば不要な時間が発見できます
時間の見える人は無駄の時間のない本当に頑張りがいのある毎日を過ごせます
その他の考慮すべき時間管理に必要な手法
①成功への階段をイメージする
自分が成功に近いているかおおきな視点から常に見直す
②達成度の高い目標をたてる
一日、三カ月、一年の視点をもち三カ月ごにこれを達成するには今日なにをすればいいかを考えて一日の目標とします
③やらなくてもいいことをみつけたら超楽になる
目標を立てたのに、仕事効率があがらないそんな時は努力の方向性が間違っていないか？
チェックしましょう
いきづまったらなにをすべきかを考えるのが重要です
またいまなにをしなくてもよいかがわかれば自分が楽になります
④自分の強みの先にしか成功はない
自分の得意分野を広げて仕事に活かす
自己実現には自分のいいところを見つけてそれを最大限に活かす
自分探しをした結果見えてくる自分の得意とするところを自分の強み
自分の強みの先に成功を引き寄せます
